A szakmai gyakorlat jellemzően a képzéshez kapcsolódó feladatkörben, az intézmény által előírt időtartamban kell teljesíteni. Képzéstől függően a gyakorlat nyáron vagy egy szemeszter során is teljesíthető. A cég így szakmai tapasztalatot adhat, és közben későbbi junior munkatársát is megismerheti.
Céges szolgáltatás
Szakmai gyakorlat ügyintézése cégeknek
A Schönherz Iskolaszövetkezet átvállalja a szakmai gyakorlatokhoz kapcsolódó ügyintézést és dokumentációt. Ha még nincs kiválasztott hallgató, a toborzásban és az előszűrésben is segítünk.
Illusztráció · stokkete / Magnific01 · Tudnivalók
Mikor érdemes a szakmai gyakorlat ügyintézését a Schönherzre bízni?
A Schönherz Iskolaszövetkezet szakmai gyakorlat szolgáltatása akkor hasznos, ha a cég hallgatót fogadna, de az adminisztrációt nem saját maga intézné. Akkor is megoldást ad, ha a cég már megtalálta a megfelelő hallgatót. A szakmai gyakorlat feltételeit össze kell hangolni a munkakörrel, az egyetemi előírásokkal és a foglalkoztatás rendjével. Ez különösen fontos a nyári, intenzív gyakorlatoknál és a szemeszter alatt végzett munkánál.
Tipikus helyzetek:
- a cég szakmai utánpótlást építene hallgatók bevonásával
- a cég gyakornoki munkakörbe keres hallgatót, de nincs még jelöltje
- már kiválasztott hallgató kötelező gyakorlatát kell szabályosan elindítani
- a partnercég a szakmai felügyeletre, nem az adminisztrációra fordítaná az idejét
02 · Tudnivalók
Hogyan zajlik a szakmai gyakorlat ügyintézése?
A közös munka a Schönherz Iskolaszövetkezettel a céges igény és a hallgató képzési követelményeinek egyeztetésével indul. Ha a cég jelöltet keres, a Schönherz a szakmai tudás, nyelvismeret és munkaidő alapján támogatja a toborzást. A kiválasztott hallgatónál áttekintjük a gyakorlathoz szükséges adatokat és dokumentumokat ezután indulhat a foglalkoztatás adminisztrációja. A gyakorlat lezárásakor a teljesítés igazolása és a szükséges értékelés kap szerepet.
A folyamat fő lépései:
- a munkakör, a szükséges tudás és a tervezett időtartam egyeztetése
- jelöltkeresés és előszűrés, ha a partnercég ezt kéri
- a hallgató egyetemi követelményeinek és dokumentumainak áttekintése
- a foglalkoztatás, az elszámolás és a szakmai gyakorlat igazolásának előkészítése
A feladatokat az intézményi követelményekkel is egyeztetni kell.
Illusztráció · Fotó: gzorgz / Magnific03 · Tudnivalók
Hogyan egyeztetjük a cég és az egyetem követelményeit?
A szakmai gyakorlat akkor fogadható el, ha a hallgató tényleges munkája megfelel az intézmény előírásainak. Az egyetem vagy kar meghatározhatja az óraszámot vagy időtartamot, a munkakör szakmai tartalmát és az elfogadott dokumentumokat. A cég ennek megfelelő feladatkört, munkahelyi mentort és szakmai környezetet biztosít. A Schönherz az egyeztetéshez szükséges információk összerendezésében is segít.
Az egyeztetésben általában ezek a kérdések fontosak:
- Kapcsolódik-e a munkakör a hallgató szakjához és tanulmányaihoz?
- Teljesíthető-e az előírt időtartam a tervezett munkaidőben?
- Szükséges-e együttműködési vagy keretmegállapodás az intézménnyel?
- Ki igazolja és értékeli a hallgató munkáját a gyakorlat végén?
Ha az egyetem szerződik az iskolaszövetkezettel, attól még a cégre vonatkozó megállapodás is szükséges lehet. Ezt mindig az adott egyetem vagy kar eljárásrendje dönti el. Egyes intézmények a fogadó céggel és az iskolaszövetkezettel kötött megállapodást is kérhetik.
04 · Tudnivalók
Milyen dokumentumok szükségesek a szakmai gyakorlat elindításához?
A szakmai gyakorlathoz szükséges dokumentumok köre intézményenként és szakonként eltérhet. Gyakori a befogadónyilatkozat, az együttműködési vagy keretmegállapodás, valamint a gyakorlat feladatainak leírása. A hallgatónak a saját intézménye által kért dokumentumokat kell bemutatnia az intézménynek, ami jellemzően egy munkanapló és egy beszámoló. Általában a fogadó cégnek a munkakör, a gyakorlat helyszíne, az időtartam és a kapcsolattartó adatait kell rendelkezésre bocsátania. A Schönherz a konkrét előírás alapján segít összeállítani az ügyintézéshez szükséges információkat.
A dokumentáció jellemzően tartalmazza:
- a hallgató és képzése alapadatait
- a fogadó cég, a munkakör és a munkahelyi mentor adatait
- a gyakorlat időtartamát, munkaidejét és szakmai feladatainak leírását
- a teljesítés későbbi igazolásához és értékeléséhez szükséges nyomtatványokat
05 · Tudnivalók
Milyen ügyintézési feladatokat vállal át a Schönherz szakmai gyakorlatnál?
A Schönherz az egyetemi hallgatók toborzásán és foglalkoztatásuk lebonyolításán túl a szakmai gyakorlat leigazolásához kapcsolódó teendőket is vállalja. Ide tartozik a hallgató foglalkoztatásának adminisztrációja, a munkaidő elszámolása és a kifizetés. A gyakorlathoz szükséges adatok és dokumentumok egyeztetésében is támogatást nyújtunk. A partnercég így a szakmai munka megszervezésére összpontosíthat.
A Schönherz támogatása kiterjedhet:
- hallgatók toborzására és előszűrésére
- a hallgató foglalkoztatásának teljes körű adminisztrációjára
- munkaidő-elszámolásra és a hallgató kifizetésére
- a szakmai gyakorlat leigazolásához kapcsolódó teendők egyeztetésére
A hallgató a fogadó csapat mellett szerez tapasztalatot.
Illusztráció · Fotó: milanmarkovic / Magnific06 · Tudnivalók
Milyen feladatok maradnak a szakmai gyakorlatot biztosító cégnél?
A fogadó cég biztosítja a gyakorlat szakmai tartalmát. Meghatározza a feladatokat, kijelöli a munkahelyi mentort, és gondoskodik a betanításról. A cég biztosítja a szükséges eszközöket, hozzáféréseket és munkakörülményeket is. A gyakorlat végén a kijelölt vezető vagy mentor igazolja a teljesítést, és ahol az intézmény kéri, értékeli a hallgató munkáját. Ezek a feladatok közvetlen gyakornoki jogviszonynál és Schönherzen keresztül is a cégnél maradnak.
A partnercég fő feladatai:
- szakmailag releváns feladatkör és munkarend meghatározása
- betanítás, napi szakmai irányítás és mentorálás
- munkavégzéshez szükséges eszközök és hozzáférések biztosítása
- a teljesítés és szükség esetén a szakmai értékelés igazolása
A különbség főként az ügyintézésben van: a foglalkoztatási adminisztrációt, a munkaidő elszámolását és a kifizetést a Schönherz intézi. Az iskolaszövetkezeti foglalkoztatás kedvező közteher-szabályai költségelőnyt is jelenthetnek, amelyet az adott foglalkoztatási forma és díjazás alapján érdemes megvizsgálni. A szakmai feladatok meghatározása és a hallgató irányítása továbbra is a partnercégnél marad.
07 · Tudnivalók
Kapcsolódó lehetőség: diákmunka és szakmai gyakorlat együtt
A szakmai gyakorlat és a gyakornoki diákmunka nem automatikusan ugyanaz. Egy már foglalkoztatott hallgató munkája akkor számítható be, ha a munkakör, az időtartam és a dokumentáció megfelel az intézmény követelményeinek. Egyes karoknál a fogadó cégnek és az iskolaszövetkezetnek is rendelkeznie kell az előírt megállapodással. Ezért a beszámítás feltételeit a gyakorlat megkezdése előtt érdemes ellenőrizni.
A beszámítás jellemző feltételei:
- a hallgató képzéséhez kapcsolódó, szakmailag releváns munkakör
- az intézmény által előírt időtartam vagy óraszám teljesítése
- a fogadó cég és szükség esetén az iskolaszövetkezet megfelelő megállapodása
- a munka elvégzésének igazolása és a kari eljárás szerinti elfogadás
A cég és a hallgató a tapasztalatok alapján dönt a következő lépésről.
Illusztráció · Fotó: arminka19899 / Magnific08 · Tudnivalók
Hogyan történik a szakmai gyakorlat lezárása és igazolása?
A gyakorlat végén a fogadó cég igazolja a teljesített időt és a hallgató által végzett szakmai feladatokat. Sok intézmény munkahelyi értékelést is kér. A hallgatónak lehet beszámoló- vagy dokumentációkészítési kötelezettsége. A Schönherz segít az igazoláshoz kapcsolódó ügyintézésben. A szakmai gyakorlat elfogadásáról végül mindig az egyetem vagy kar dönt.
A gyakorlat lezárása jó alkalom a folytatásról is dönteni. A hallgató ekkor már ismeri a csapatot és a feladatokat. A cég pedig munka közben látta a szakmai tudását és hozzáállását. Sok együttműködés a gyakorlat után is folytatódik.
09 · Tudnivalók
Hogyan kérhet ajánlatot szakmai gyakorlat ügyintézésére?
Ajánlatkéréskor írja meg, milyen képzésben tanuló hallgatót keres, milyen feladatokat adna neki, és mikor indulna a gyakorlat. Adja meg a munkavégzés helyét, a tervezett munkaidőt és a kijelölt kapcsolattartó adatait is. Ha már van jelölt, a hallgató szakját és ismert egyetemi követelményeit is érdemes megosztani. A Schönherz ezek alapján tudja egyeztetni a toborzás, foglalkoztatás és igazolás következő lépéseit.
A gyakorlat végén a hallgató és a fogadó csapat értékeli a munkát.
Illusztráció · Fotó: pixaflow / Magnific10 · Tudnivalók
Az intézmények, akikkel már van szerződésünk
Kérjen ajánlatot.
Egyeztessük a szakmai gyakorlat ügyintézése feltételeit és a következő lépést.