Iskolaszövetkezeti konstrukcióban a költségek és az ügyintézés is átláthatóbbá és egyszerűbbé válhatnak. A hosszabb foglalkoztatás során az együttműködés ráadásul szakmai utánpótlást építhet. A Schönherz abban segít, hogy a diákfoglalkoztatás a cég feladataihoz és működéséhez illeszkedjen.
Céges útmutató
Miért diákmunka?
A diákmunka a Schönherz Iskolaszövetkezeten keresztül a partnereink számára számos pénzügyi, szervezeti és szakmai előnnyel jár. Segíthet időszakos feladatok, projektek és rendszeres részmunkaidős teendők ellátásában.
Illusztráció · Epic_Horizon / Magnific01 · Tudnivalók
Milyen előnyöket jelent a diákmunka a cégnek?
A diákmunka előnyei akkor adnak valódi értéket, ha a cég feladatai és a diákok lehetőségei jól találkoznak. A legfontosabb előnyök gyorsan áttekinthetők:
- Rugalmas kapacitás: a létszám az időszakos vagy rendszeres feladatokhoz igazítható.
- Költségtudatos megoldás: az iskolaszövetkezeti jogviszony sajátos közteher-szabályok szerint működik.
- Kevesebb belső ügyintézés: a Schönherz támogatja az adminisztrációt, az elszámolást és a kifizetést.
- Tehermegosztás: a diákok átvehetnek jól körülhatárolt, ismétlődő vagy előkészítő feladatokat.
- Szakmai utánpótlás: a cég munka közben ismerheti meg a későbbi pályakezdőket.
Az előnyök mértéke mindig a munkakörtől, a munkaidőtől és a betanítás minőségétől függ. Ezért érdemes a diákfoglalkoztatást konkrét üzleti igényhez tervezni. A döntésnél a feladat időtartama, a szükséges tudás és a csapat terheltsége együtt számítanak. Egy jól meghatározott munkakörben ezek az előnyök egymást erősítik.
02 · Tudnivalók
Mitől lehet költséghatékony a diákok foglalkoztatása?
A Schönherznél a diákok foglalkoztatása elsősorban a jelentős adó- és járulékkedvezmények, a rendkívüli rugalmasság, valamint az adminisztrációs terhek minimalizálása miatt kiemelkedően költséghatékony a cégek számára.
A költséghatékonyság fő okai:
- Nem szükséges szociális hozzájárulási adót (szocho) fizetnie a munkáltatónak, hiszen, iskolaszövetkezeten keresztül a diák a szövetkezet tagjaként végzi a feladatot.
- Nem szükséges társadalombiztosítási járulékot fizetni a hallgatóknak.
- 25 év alattiak SZJA mentessége tovább növeli a diákok nettó keresetét plusz költség nélkül.
- Nincsenek nem látható költségek: táppénz, fizetett szabadság.
- A toborzás, a kiválasztás, a bejelentés, a bérszámfejtés és a szerződéskötés teljes folyamatát a Schönherz Iskolaszövetkezet intézi, így erre nem kell HR kapacitással számolni.
A pontos költséghez ezért mindig egyedi ajánlat szükséges. Ebből láthatóvá válik, mely feladatokat vállalja át a Schönherz, és milyen tételekkel tervezhet a cég.
A jól meghatározott feladatok és az egyeztetett beosztás segítik a közös munkát.
Illusztráció · Fotó: The Yuri Arcurs Collection / Magnific03 · Tudnivalók
Hogyan segíthet a diákmunka a változó kapacitásigény kezelésében?
A diákmunka változó kapacitásigény esetén is jól használható. Lehetőséget ad arra, hogy az időszakosan megnövekedő feladatokat vagy rendszeres részmunkaidős állásokat töltsünk be egyszerűen és könnyedén. A tervezés során a rendelkezésre állást, létszámot és feladatokat szükséges összehangolni.
Tipikus példák a változó kapacitásigények diákmunkával való ellátására:
- Szezonális többletfeladatok ellátása: Forgalmasabb időszakokban a diákok bevonása segíthet a megnövekedett adminisztráció, ügyféligények vagy egyéb feladatok kezelésében.
- Határidős projektek támogatása: Egy új megrendelés vagy projekt idejére meghatározott feladatkörrel és előre egyeztetett munkaidővel kapcsolódhatnak be a csapat munkájába.
- Átmeneti kapacitáshiány enyhítése: A megfelelően betanított hallgatók átvehetnek egyes feladatokat a leterhelt kollégáktól, illetve segíthetnek a tervezett távollétek áthidalásában.
- Rendszeres részmunkaidős segítség: Ha egy feladat nem igényel teljes munkaidős munkatársat, előre tervezhető heti beosztásban is foglalkoztatható hallgató.
A rugalmasság alapja az előzetes egyeztetés. A beosztásnál figyelembe kell venni a diákok órarendjét, vizsgaidőszakát és a betanítás időigényét. Minél korábban jelzi a cég a várható többletfeladatokat, annál könnyebb megtervezni a szükséges támogatást.
04 · Tudnivalók
Hogyan tehermentesíthetik a diákok a meglévő csapatot?
A diákok hatékonyan tehermentesítik a meglévő csapatot, ha megfelelően körülhatárolt feladatokat kapnak. Fontos megkeresni azokat a feladatokat, amelyek felszabadítják a tapasztalt kollégák idejét a komplexebb feladatok elvégzésére. A kezdeti betanításra ugyanakkor időt kell szánni. A rövid útmutató, a kijelölt kapcsolattartó és a fokozatos feladatátadás gyorsabban teszi önállóvá az új diákot. A betanítás minősége és a feladat leírása erősen befolyásolja a későbbi eredményességet.
A cégek számára az is fontos, hogy a feladatok ellenőrizhetők legyenek. Így a támogatás valóban levesz terhet a csapatról, nem pedig újabb egyeztetéseket hoz létre.
A tapasztalt kollégák átadhatják a jól körülhatárolható munkát.
Illusztráció · Fotó: milanmarkovic / Magnific05 · Tudnivalók
Milyen adminisztrációs terheket vállal át az iskolaszövetkezet?
A Schönherz Iskolaszövetkezet a teljes HR és adminisztrációs terhet átvállalja a partnercégtől. A diákfoglalkoztatás mögött nem csak a napi munkavégzés áll. Ezek közül elsősorban az alábbiakat végezzük:
- A foglalkoztatáshoz kapcsolódó adminisztráció kezelése.
- Munkaidő-elszámolás és kapcsolódó elszámolási feladatok.
- A diákok kifizetésének szervezése.
A partnercég így a feladat meghatározására, a szakmai irányításra és a visszajelzésre koncentrálhat. Az adminisztráció átvállalása nem váltja ki a cég szakmai felelősségét. Viszont kevesebb belső kapacitást köthet le a foglalkoztatáshoz kapcsolódó ügyintézés.
A cégnek ettől még pontos adatokat kell adnia a munkavégzésről. A rendezett, időben átadott információk teszik lehetővé az átlátható elszámolást és a kiszámítható ügyintézést.
06 · Tudnivalók
Hogyan építhet szakmai utánpótlást diákmunkával?
A diákmunka szakmai utánpótlást képez, ami lehetővé teszi a cégek saját céljaiknak megfelelő munkaerőképzését. A hallgató megismeri a cég működését, a csapatot és a szakmai elvárásokat. Közben valós tapasztalatot szerez, amely kapcsolódhat a tanulmányaihoz. A cég pedig munka közben látja a diák tudását, hozzáállását és fejlődési lehetőségeit.
Az utánpótlásépítéshez mentorálás és fokozatos fejlődési út szükséges, ezért kezdetben érdemes jól ellenőrizhető feladatokat adni. Később nőhet a szakmai önállóság és a felelősség. A rendszeres visszajelzés abban segít, hogy mindkét fél időben lássa az együttműködés lehetőségeit.
A folyamat három lépésben gondolható végig: a diák bevonása, a szakmai fejlesztése és a kölcsönös döntés a folytatásról. Ha az együttműködés beválik, később saját állományú pályakezdő foglalkoztatás is szóba kerülhet.
Ez csökkentheti a későbbi kiválasztás bizonytalanságát és költségét. A cég már nem kizárólag önéletrajz alapján dönt, hanem közös munkatapasztalatból indulhat ki.
A hallgató tapasztalatot szerez, a cég pedig munka közben ismeri meg őt.
Illusztráció · Fotó: pixaflow / Magnific07 · Tudnivalók
Mire van szükség a sikeres együttműködéshez?
A Schönherz Iskolaszövetkezettel való sikeres együttműködés a cég oldalán is tudatos előkészítést igényel. A feladatkör legyen világos, a szakmai elvárás pedig arányos a diák tapasztalatával. Fontos a kijelölt mentor vagy kapcsolattartó, akihez a diák kérdéssel fordulhat.
A betanítás, az egyeztetett munkaidő és a rendszeres visszajelzés szintén alapfeltétel. A cégnek érdemes megosztania a feladatok prioritását és a határidőket. Így a diák könnyebben illeszkedik a csapat munkaritmusához.
- Világos feladatkör és reális elvárások.
- Kijelölt mentor vagy kapcsolattartó.
- Betanítás és rendszeres visszajelzés.
- Előre egyeztetett munkaidő és elérhetőség.
A mentor szerepe nem folyamatos ellenőrzés. Inkább kapaszkodót ad a prioritásokhoz, és segít elhárítani azokat az akadályokat, amelyek lassítanák a diák munkáját.
08 · Tudnivalók
Mikor érdemes más foglalkoztatási megoldást választani?
Más foglalkoztatási megoldás lehet célszerű, ha a feladat teljes munkaidős, hosszú távon állandó jelenlétet igényel. Ugyancsak indokolt lehet más foglalkoztatási formát választani, ha a munkakör azonnal magas szintű önállóságot vagy többéves szakmai tapasztalatot vár el.
Végzős vagy frissdiplomás szakember keresésénél a pályakezdők közvetítése lehet jobb választás. Ha a helyzet nem illeszkedik a diákfoglalkoztatás jogviszonyához, a munkaerő-kölcsönzés is releváns megoldás lehet.
A megfelelő foglalkoztatási forma kiválasztásához a Schönherz segítségét is kérheti. Mutassa be a munkakört, az elvárt tapasztalatot és a szükséges munkaidőt, és közösen áttekintjük, melyik szolgáltatásunk illeszkedik cége igényeihez.
A sikerhez világos feladatok és rendszeres visszajelzés kellenek.
Illusztráció · Fotó: alenabutor / Magnific09 · Tudnivalók
Hogyan induljak el?
Még keres hallgatót?
A keresést, előszűrést és foglalkoztatást is intézzük.
Már kiválasztotta?
A foglalkoztatás ügyintézésében segítünk.
Még keresi a megfelelő hallgatót? Diákmunka szervezése szolgáltatásunkkal megtaláljuk és előszűrjük a cége igényeinek megfelelő jelölteket, majd a kiválasztott diákok foglalkoztatását is lebonyolítjuk.
Már megtalálta a diákot? Diák foglalkoztatás szolgáltatásunkkal átvállaljuk a kapcsolódó adminisztrációt, elszámolást és kifizetést.
Kérjen ajánlatot! Írja meg, milyen feladatra, hol és heti hány órában foglalkoztatna hallgatót. Ha még nem biztos a részletekben, munkatársaink segítenek pontosítani az igényeit.
Beszéljük meg, melyik megoldás illik a feladathoz.
Írja meg, milyen munkára és mikortól keres hallgatót.